みずの今日は秘伝のタスク管理法というテーマでお話していきます！
・複数の案件を受けていて、タスクの抜け漏れをどうにかしたい方
レイジこのような方はぜひ！
タスク管理はどうやっていますか？
みずの今日はtasukuさんから
レターで質問が来ています！
レイジご質問ありがとうございます！
みずのご質問ありがとうございます！！
みずの現在、僕は大体10案件くらいを並行して受けつつ
20人くらいの仲間と仕事をしています！
レイジめっちゃ多いですね！
みずのタスクの優先順位付けや抜け漏れがあると
一気に制作物の質が下がるので
タスク管理は磨きに磨いてきました！
レイジみずのさんのタスク管理方法
僕もめっちゃ気になります！
みずのお！よかった！
それではやっていきましょう！！
みずの僕のタスク管理は２段構えになっています！
１段目が「毎日１回鳥になる作戦」
２段目が「ムスカ大佐の３分作戦」です！
レイジタスク管理とは思えない作戦名が出てきました！笑
毎日１回鳥になる作戦
みずのタスク管理も楽しくしようと思って🤣笑
でもどちらも強力なので、順に説明していきますね！
今日は１段目の「毎日１回鳥になる作戦」から！
みずの僕は毎朝、仕事を始める前に鳥になっています！笑
レイジ鳥になるってどういうことですか？笑
みずのまずは「すべての案件を上から俯瞰して見る」
ということです！
例えば
・プロジェクトAは、今修正中で何日が期限
・プロジェクトBは、〇〇さんが今コーディング中で何日が期限
みたいな感じで、すべての案件をさ～って見ていきます。
レイジ鳥が上から俯瞰するように
プロジェクトごとに
現在の状況と担当者、期限を確認しているんですね！
みずのそうそう！
そうやっていく中で例えば
プロジェクトCは、今先方が確認中で返事待ち。
３日経ってるからリマインドしておこう。
ってなったときは
「今日のタスク」というところにメモをしています！
レイジふむふむ。
全体を見ながら、
今日やるべきことをリストアップするイメージですね！
レイジちなみにどんなツールを使っていますか？
みずの僕は最近はNotionで管理しています！
前まではスプレッドシートで管理していましたが
ステータスの変更や情報の一元化が簡単なNotionに移行しました！
レイジタスク管理にNotionは使いやすいってよく聞きます！
みずのそうそう！
まぁツールはなんでもいいんで
各プロジェクトの状況と、今日のタスクが分かればOKです！
プロジェクト管理はスプシで
今日のタスクは紙とかもアリですよね！
レイジ僕は〇〇でやってます！
みずのそれもいいと思います！
みずの話を戻すと、大切なことは
「仕事を始める前に鳥の目で全体を確認すること」です！
そうすることで、
今日やるべきことの優先順位がつけやすくなります。
みずの一旦、「鳥になる作戦」をまとめてみましょうか！
レイジさん、お願いします！
レイジ「鳥になる作戦」をまとめると
① まず全体のステータスと期限をチェックし
② 今日やるべきことを抜き出し
③ 優先順位を決める
ということですね！
みずのその通り！
わかりやすくまとめてくださって
ありがとうございます！！
ムスカ大佐の３分作戦
みずのでも、この鳥作戦には欠点があって
日中に急に渡されたタスクに対応ができない
ということがあります。
レイジタスクって急に増えますもんね…！
みずのそう！それを解決するのが
「ムスカ大佐の３分作戦」
レイジお！出てきたムスカ大佐！
３分作戦ってことは
あの「３分間待ってやる」のシーンのことですか？
みずのそうそう！
知らない人のために補足をしておくと
天空の城ラピュタで悪役のムスカが
主人公に向かっていったセリフですね！
実際の映画では３分どころか
50秒ほどしか待っていないことで有名です！笑
みずので、タスク管理の話に戻すと
急に増えた仕事は「３分間でできるか」をまず判断し
３分でできる場合はその場ですぐ実行します！
ムスカに３分間待たれているイメージをしながら
速やかに終わらせましょう！
レイジちょっと緊張しますね！笑
レイジ３分でできないタスクの場合はどうすればいいですか？
みずの３分でできない場合はとりあえず「バルス」と唱えて
ムスカ大佐を消しましょう！笑
レイジ滅びの呪文…！笑
みずの嘘です！真面目に答えると
３分でできない場合は
そのタスクをいつやるか
スケジュール帳で考える時間を確保します！
レイジTo Doリストじゃダメですか？
みずのTo Doリストに入れると、
やらずに忘れる可能性が高いです！
そもそもリストに入れたとして
そのタスクをやる時間を確保しないと
絶対やれなくないですか？
レイジたしかに…！
みずのなので僕は必ずスケジュールに入れています！
僕はGoogleカレンダーで管理していますが
ツールはなんでもOK！
みずのこういう突発的なタスクは
スマホ通知で来ることも多いので
スマホからでも簡単に入力できるツールがいいかなと思います！
みずのそれではここで
ムスカ大佐の３分作戦も
まとめてもらっていいですか？
レイジ「ムスカ大佐の３分作戦」をまとめると
① 急なタスクが発生したら３分以内で対応できるか判断
② ３分以内で対応できる場合はその場で対応
③ 無理な場合はスケジュール帳で考える時間を確保
って感じですかね！
みずのそう！完璧です！
１点補足すると、
スケジュール帳で確保した時間でやりきる必要はないです！
３分で終わらないタスクはそこそこ重めのものになるので
タスクの整理や優先順位つけをして
Notionなどにまずはまとめる時間を確保する、
という意識にするとうまくいきます！
レイジ３分以内で終わるタスクは
Notion等にまとめる時間が手間になるのでその場で返して
３分以上かかるタスクはNotion等でしっかり管理するというイメージですね！
みずのその通り！
とにかく、自分の頭の中にタスクを置いておかないことが大切です！
・すぐにその場で相手に返すか
・考える時間を確保して
その場で頭をすっきりさせましょう！
レイジお～！なんだかできそうな気がしてきました！
みずのはい！
この「毎日１回鳥になる方法」と「ムスカ大佐の３分作戦」をベースに
自分なりにミスがなくなるようにチューニングしてみてください！
